Die 10 besten* Angebote für Büro Drucker im April 2025

Zuletzt aktualisiert am 08. April 2025

Wenn Sie nach einem zuverlässigen Bürodrucker suchen, gibt es zahlreiche Vorteile, die Sie in Betracht ziehen sollten. Ein qualitativ hochwertiger Drucker kann Ihr Unternehmen verbessern, indem er schnelle und kostengünstige Druckergebnisse liefert. So können Sie beispielsweise wichtige Geschäftsdokumente, Präsentationen oder Marketingmaterialien schnell und einfach produzieren. Es lohnt sich jedoch, verschiedene Angebote zu vergleichen, um den besten Bürodrucker für Ihre speziellen Anforderungen zu finden. Wählen Sie einen Drucker, der auf lange Sicht zuverlässig und wirtschaftlich ist, und der Ihrem Unternehmen hohen Nutzen und Flexibilität bietet.

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Testsieger
Brother MFC-J6940DW DIN A3 4-in-1 Farbtintenstrahl-Multifunkt... (2 x 250 Blatt Papierkassette, Drucken, scannen, kopieren, faxen), Weiß, Mittel
32% (149,00 €) Rabatt
Testsieger
1,1 sehr gut
Brother
Heute 149,00 € sparen!
462,00 € (32% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • 4-in-1 Business-Ink Multifunktionsgerät mit DIN A3 Vollduplex-Funktion für beidseitiges Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen bis zu DIN A3
  • Zwei geschlossene Papierkassetten für jeweils 250 Blatt und eine MF-Zufuhr für bis zu 100 Blatt bieten Platz für Papierformate bis zu DIN A3
  • Hervorragende Druckgeschwindigkeit von bis zu 28 Seiten/Min. (gemäß ISO/IEC 24734) sowie hochqualitative Ausdrucke dank pigmentierter Tinte
  • Herstellergarantie: 3 Jahre. Die Garantiebedingungen finden Sie unter „Weitere technische Informationen“. Ihre gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben unberührt
  • Lieferumfang: Brother MFC-J6940DW, 4x Starterpatronen (BK/C/M/Y) je ca. 375 Seiten (gemäß ISO/IEC 24711), Netzkabel, Installationsanleitung. Datenkabel nicht im Lieferumfang enthalten.
Farbe Hersteller Gewicht
Weiß Brother 23,4 kg
31300 €
Unverb. Preisempf.: 462,00 € -32%
Amazon
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2
Preissieger
Epson EcoTank ET-2870 A4-Multifunktions-Wi-Fi-Tin... mit einem im Lieferumfang enthaltenen Vorrat an Tinten bis zu 3 Jahren
26% (71,27 €) Rabatt
Preissieger
1,2 sehr gut
Epson
Heute 71,27 € sparen!
269,99 € (26% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • Endlich drucken ohne Patronen: EcoTank ermöglicht komfortables Drucken zu Hause; großvolumige Tintentanks für unkompliziertes Nachfüllen und wirtschaftliches Drucken
  • Weiter sparen: bis zu 90% Tintenkosten reduzieren; Lieferumfang enhält einen Tintenvorrat für bis zu 3 Jahre; Tintenflaschensatz reicht für den Druck von bis zu 4,500 Seiten s/w und 7,500 Seiten Farbe*: das entspricht bis zu 72 Tintenpatronen!
  • Epson Smart Panel-App: per App den Drucker über Ihr Smart-Gerät bedienen: Dokumente und Fotos drucken, kopieren und scannen, Ihren Drucker einrichten und steuern, Fehler beheben und Ihrer Kreativität dank einer Vielzahl von Vorlagen freien Lauf lassen
  • Voller Funktionen: dank 3,7 cm Farb-LCD-Anzeige, Papierkassette für 100 Blatt an der Rückseite, randlosen Fotodrucks (bis zu 10 x 15 cm) und Druckgeschwindigkeiten von bis zu 10 Seiten/Minute erledigen Sie problemlos und schnell zahlreiche Aufgaben
  • Moderne Flexibilität: dank des kompakten Designs und der vollständigen Konnektivität über WLAN und Wi-Fi Direct können Sie diesen Drucker problemlos in Ihr Zuhause integrieren und über Handys, Tablets und Laptops drucken
  • Heat-Free-Technologie: weniger Wartung aufgrund der innovativen Micro Piezo Heat-Free Technology, die die Anzahl der Benutzereingriffe reduziert; zeitgleich senken Sie Ihren Stromverbrauch; der Druckkopf ist vorinstalliert für eine problemlose Einrichtung
  • * Siehe Fußnoten 1-15 auf der Epson EcoTank-Webseite.
Farbe Hersteller Gewicht
Schwarz Epson 4,1 kg
19872 €
Unverb. Preisempf.: 269,99 € -26%
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3
Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF A4 kabelloser Multifunktions-Tintenstrahl... inkl. 3 Monaten kostenloser Tinte mit ReadyPrint Flex-Abo*
23% (51,04 €) Rabatt
Bewertung
1,4 sehr gut
Epson
Heute 51,04 € sparen!
219,99 € (23% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • Professioneller DIN A4-Druck - Multifunktionsdrucker für Kleinbüros und Home Offices; doppelseitiges Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen; automatischer Dokumenteneinzug für bis zu 50 Blatt; PrecisionCore-Druckkopf für hochwertige, laserscharfe Ausdrucke
  • Höhere Produktivität - beidseitiges Drucken, Scannen und Kopieren in DIN A4 und Druckgeschwindigkeiten von bis zu 25 Seiten/Min. in sw und 12 Seiten/Min. in Farbe*; einfache Bedienung dank einer intuitiver Benutzeroberfläche und 10,9-cm-Touchscreen
  • Weniger Ausgaben - reduzieren Sie Ihre Kosten dank separater Einzelpatronen; die Patronen sind in Standard- und XL-Größen verfügbar; mit der XL-Patrone können Sie bis zu 1.100 Seiten drucken*
  • Flexible Konnektivität - Ethernet, WiFi und WiFi Direct sowie kostenlose Apps für mobiles Drucken sorgen für maximale Flexibilität; E-Mail Print, Scan-to-Cloud
  • Auf der Epson ReadyPrint Webseite mit dem Code "AMZ4FREE" ReadyPrint Flex-Tarif aktivieren und 4 Monate gratis drucken; gültig bis 31.03.2025; danach ab 0,99 € pro Monat günstig weiter drucken
  • ReadyPrint Flex: flexible Tintentarife ab 0,99 € pro Monat; Tinte wird nach Hause geliefert, noch bevor sie zur Neige geht; monatlich kündbar
  • Lieferumfang: Hauptgerät, separate Einzelpatronen, Stromkabel, Schnellstartanleitung, Garantiedokument
Farbe Hersteller Gewicht
schwarz Epson 11,9 kg
16895 €
Unverb. Preisempf.: 219,99 € -23%
Amazon
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4
HP Color Laser MFP 179fwg Multifunktions-Farblaserdru... Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen, Automatische Dokumentenzuführung, Wi-Fi, Ethernet, USB, HP Smart App
29% (111,23 €) Rabatt
Bewertung
1,5 sehr gut
hp
Heute 111,23 € sparen!
384,90 € (29% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • Besonderheiten: leistungsfähiger und kompakter 4-in-1 Farblaser Multifunktionsdrucker, schneller Netzwerkdrucker mit WLAN, HP ePrint, und Apple Airprint
  • Druckgeschwindigkeit: bis zu 18 S./Min (schwarzweiß); bis zu 4 S./Min (in Farbe)
  • Druckqualität: bis zu 600 x 600 dpi; Anschlüsse: Hi-Speed USB 2.0, Ethernet, WiFi, mobiles Drucken
  • Highlights: LCD-Bedienfeld, 50-Blatt Ausgabefach, Auto On/Off, A4 Flachbettscanner, 40-Blatt autom. Dokumentenzuführung, geringer Stromverbrauch
  • Lieferumfang: HP Color Laser MFP 179fwg Drucker; Vorinstallierte HP Laserdrucker Starter-Tonerkartuschen (700 Seiten Schwarz, 500 Seiten Cyan, Gelb, Magenta); Bildtrommel; Resttonerbehälter; Installationshandbuch; Kurzanleitung; Benutzerhandbuch; Support-Flyer; Garantieinformationen; Netzkabel
  • Dieser Drucker ist nur für Patronen bzw. Kartuschen vorgesehen, die mit Original HP Chips und Schaltkreisen ausgestattet sind. Produkte mit Chips oder Schaltkreisen von Fremdherstellern werden blockiert. Regelmäßige Firmware-Updates erhalten die Wirksamkeit dieser Maßnahmen aufrecht.
Farbe Hersteller Gewicht
weiß-grau HP 14,1 kg
27367 €
Unverb. Preisempf.: 384,90 € -29%
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5
HP OfficeJet Pro 9132e Multifunktionsdrucker, 3 Monate gratis drucken mit HP Instant Ink inklusive, HP+, Drucker, Scanner, Kopierer, Fax, WLAN, LAN, Duplex, Airprint, Grau-Weiß
22% (68,00 €) Rabatt
Bewertung
1,8 gut
HP
Heute 68,00 € sparen!
309,90 € (22% Rabatt!)

  • Besonderheiten: vielseitiger Multifunktionsdrucker mit WiFi, Netzwerk, und Airprint. Automatischer Duplexdruck, Smart-Tasks Befehle und ein großes Farb-Touchdisplay für die Eingabe direkt am Drucker.
  • Druckgeschwindigkeit: bis zu 25 S./Min (Schwarzweiß), bis zu 20 S./Min (Farbe); Druckqualität: bis zu 4800 x 1200 dpi; Anschlüsse: Hi-Speed USB 2.0, Wireless, Ethernet, mobile Druckfunktionen
  • Einfache 3-Schritte Installation mit HP Easy Start, einer automatisierten Download- und Installationsanwendung für HP Drucker: 1. HP Smart App installieren 2. Drucker-WLAN aktivieren 3. Drucker mit HP Smart App koppeln; Geführte Unterstützung mit gratis Support Hotline (DE: 06929993434 / AT: 013602774402)
  • Mit HP+ erhalten Sie 3 Probemonate Instant Ink und weitere Vorteile. In den 3 Probemonaten HP Instant Ink sind bis zu 700 Seiten/Monat inklusive - egal, welcher Tarif. Monatliche Kosten nach Ablauf der Probemonate ab 1,49€/Monat. Monatlich kündbar. Aktivierung von HP+ während der Druckerinstallation erforderlich.
  • Einige Drucker von HP sind nur für die Verwendung mit Druckpatronen vorgesehen, die über neue oder wiederverwendete Chips oder elektronische Schaltkreise von HP verfügen. Diese Drucker verwenden dynamische Sicherheitsmaßnahmen, um Druckpatronen mit einem nicht von HP stammenden Chip oder einem nicht von HP stammenden elektronischen Schaltkreis zu blockieren. Regelmäßige Firmware-Updates erhalten die Wirksamkeit dieser Maßnahmen aufrecht und blockieren Druckpatronen, die zuvor funktioniert haben. Wiederverwendete HP Chips und elektronische Schaltkreise von HP ermöglichen die Verwendung von wiederverwendeten, wiederaufbereiteten und wiederbefüllten Druckpatronen.
Farbe Hersteller Gewicht
Grau HP 11,8 kg
24190 €
Unverb. Preisempf.: 309,90 € -22%
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6
HP LaserJet Pro MFP 4102fdw Multifunktions-Laserdrucker Schwarz-Weiß, WLAN, Fax, Automatischer beidseitiger Druck, Hohe Druckgeschwindigkeit, HP Wolf Pro Security
22% (78,95 €) Rabatt
Bewertung
1,8 gut
HP
Heute 78,95 € sparen!
366,48 € (22% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • 40€ Cashback sichern: Beantragen Sie online Ihren Cashback innerhalb von 30 Kalendertagen nach Kauf unter dem folgenden Link (Deutschland & Österreich): hp.com/go/hpcashback.
  • Hochproduktiver Laserdrucker mit schnellem beidseitigen Druck und 50-Blatt-ADF für beidseitiges Scannen in einem Durchlauf. Drucken und dabei Zeit sparen - mit den Shortcuts von HP Smart.
  • HP Wolf Pro Security: Sorgen Sie vom Start weg für die Sicherheit Ihrer Drucker. Dank vorkonfigurierter Einstellungen ist alles bereit, wenn Sie es sind. Mit der PIN/Pull-Option werden Druckaufträge nur freigegeben, wenn Sie anwesend sind.
  • Nachhaltiges Drucken: Mit dem Energy Star erfüllen Sie anspruchsvolle Branchenstandards für Effizienz. Die HP Auto-On/Auto-Off-Technologie optimiert die Energienutzung und macht Ihren Drucker günstiger.
  • Druckgeschwindigkeit: Bis zu 40 Seiten/Minute (schwarzweiß); Druckqualität: bis zu 1200 x 1200 dpi; Anschlüsse: 1 Hi-Speed USB 2.0 Anschluss; 1 USB-Hostanschluss hinten; 1 USB-Anschluss vorne; Gigabit Ethernet LAN 10/100/1000BASE-T Netzwerkanschluss; 802.3az (EEE); 802.11b/g/n / 2,4/5 GHz Wi-Fi Übertragung und BLE
  • Dieser Drucker ist nur für Patronen bzw. Kartuschen vorgesehen, die mit Original HP Chips und Schaltkreisen ausgestattet sind. Produkte mit Chips oder Schaltkreisen von Fremdherstellern werden blockiert. Regelmäßige Firmware-Updates erhalten die Wirksamkeit dieser Maßnahmen aufrecht.
Farbe Hersteller Gewicht
Weiß HP 12,6 kg
28753 €
Unverb. Preisempf.: 366,48 € -22%
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7
Brother MFC-L8690CDW Professionelles 4-in-1 Farblaser-Multifunktionsgerät (Drucker, Scanner, Kopierer, Fax, 31 Seiten/Min.) weiß/schwarz
31% (233,97 €) Rabatt
Bewertung
2,0 gut
Brother International GmbH
Heute 233,97 € sparen!
754,46 € (31% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • Professionelles 4-in-1 Farblaser-Multifunktionsgerät mit WLAN und Touchscreen
  • Flexible Papiermanagementoptionen mit bis zu 1.050 Blatt Papierkapazität und 50 Blatt Duplex-ADF
  • Optionale Jumbo-Toner mit hoher Reichweite
  • Herstellergarantie: 3 Jahre. Die Garantiebedingungen finden Sie unter „Weitere technische Informationen“. Ihre gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben unberührt
  • Lieferumfang: MFC-L8690CDW, 4 Tonerkassetten, Trommel, Transfereinheit, Tonerabfallbehälter, Netzkabel, Treiber für Windows, Installationsanleitung
Farbe Hersteller Gewicht
weiß/schwarz Brother 27,9 kg
52049 €
Unverb. Preisempf.: 754,46 € -31%
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8
Bewertung
2,2 gut
Brother

  • Druckgeschwindigkeit von bis zu 34 Seiten pro Minute
  • Toner erhältlich mit bis zu 3.000 Seiten Reichweite
  • Beidseitiger Druck, bis zu 16 Seiten pro Minute
  • Scannen bis zu 22,5 Seiten pro Minute
  • 6,8 cm großes Touchscreen-Farbdisplay
  • LAN, WLAN 5GHz und USB 2.0 Hi-Speed
  • 256 MB Speicher
  • Automatischer Vorlageneinzug für 50 Blatt
  • Papierkassette für 250 Blatt
  • Inklusive Toner mit 1.200 Seiten Reichweite
Farbe Hersteller Gewicht
Schwarz Brother 11,4 kg
26290 €
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9
Canon PIXMA TR7650 Multifunktionsdrucker DIN A4 - Farbtintenstrahldrucker schwarz 4 in 1 (Scanner, Kopierer, kabelloser Drucker, Fax, Cloud Link, ADF, WLAN, LCD, 4800 x 1200 DPI, AirPrint & Mopria)
29% (68,35 €) Rabatt
Bewertung
2,3 gut
Canon
Heute 68,35 € sparen!
239,00 € (29% Rabatt!)

Kostenfreie Lieferung**
  • INTELLIGENTES DRUCKEN- Das 4-in-1 Multifunktionssystem ermöglicht mit dem Automatischem Dokumenteneinzug (ADF) das schnelle und einfache Kopieren, Scannen und Faxen von mehrseitigen Vorlagen, optimal für das Arbeiten von zu Hause
  • KOMPATIBILITÄT MIT MOBILGERÄTEN - Wireless Printing - vom Tablet oder Smartphone aus drucken, kopieren und scannen – alles kabellos mit WLAN, der Canon PRINT App, iOS oder Android
  • RANDLOS DRUCKEN - Mit dem Homeoffice Drucker ist ein schneller randloser Fotodruck bis A4 mit einer Auflösung bis zu 4800x1200 DPI möglich - Kosten sparen mit optionalen XL- und XXL-Patronen
  • FREIHEIT DURCH CLOUD - Schnelles & einfaches Arbeiten aus der Ferne mit Cloud-Druck & -Scan. Kompatibel mit Dropbox, Evernote, Google Drive und mehr - direkt vom Drucker oder Canon PRINT-App - Kein PC erforderlich
  • LIEFERUMFANG - Multifunktionssystem PIXMA TR7650, Setup-Tintenpatronen, Netzkabel, Kurzanleitungen
Farbe Hersteller Gewicht
Schwarz Canon 7,9 kg
17065 €
Unverb. Preisempf.: 239,00 € -29%
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10
Canon MAXIFY GX2050 Tintenstrahldrucker 4-in-1 Multifunktionsgerät DIN A4 (Drucker, Scanner, Kopierer, Fax, ADF, 600x1200 DPI, WLAN, USB, 15/10 ISO-Seiten/Min., Duplexdruck, 250 Blatt Kassette) weiß
7% (19,41 €) Rabatt
Bewertung
2,5 gut
Canon
Heute 19,41 € sparen!
292,49 € (7% Rabatt!)

  • MULTIFUNKTIONALE OPTIONEN - Dieses 4-in-1-Multifunktionssystem bietet Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem kompakten Gerät, ideal für Homeoffices und hybride Arbeitsplätze
  • EFFIZIENTES DRUCKEN - Mit Druckgeschwindigkeiten von bis zu 15 ISO-Seiten/Min. in Schwarzweiß und 10 ISO-Seiten/Min. in Farbe eignet sich der Tintenstrahldrucker perfekt für Arbeitsumgebungen
  • GROßE KAPAZITÄT - Ausgestattet mit einer 250 Blatt Papierkassette und automatischem beidseitigen Druck, reduziert der GX2050 die Notwendigkeit des häufigen Papiernachfüllens
  • INTUITIVE BENUTZERFREUNDLICHKEIT - Das 6,7cm (2,7 Zoll) große Touchscreen LCD Farbdisplay und leicht nachfüllbaren Tintenflaschen und austauschbarer Wartungskassette sorgen für eine leichten Umgang
  • LIEFERUMFANG - 1x Canon Multifunktiondrucker MAXIFY GX2050, 1x Tintenflaschen Set (1 x Schwarz und je 1 x C/M/Y), 1x Netzkabel, 1x Kurzanleitungen und andere Dokumentationen
  • CASHBACK- Registriere den Kauf deines MAXIFY GX Modells und sichere dir 30€ Cashback. Es gelten die Teilnahmebedingungen.
Farbe Hersteller Gewicht
White Canon 8,1 kg
27308 €
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Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Büro Drucker:

Welcher Bürodrucker ist für mein Unternehmen am besten geeignet?

Als Unternehmer stehen Sie oft vor der Entscheidung, welcher Bürodrucker am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Die Auswahl an Geräten auf dem Markt ist groß und die Entscheidung kann schwer fallen. Doch welcher Bürodrucker ist eigentlich der beste für Ihr Unternehmen?

Zunächst sollten Sie bedenken, welche Anforderungen Ihr Unternehmen an den Drucker stellt. Benötigen Sie beispielsweise ein Gerät, das schnell und effektiv in größeren Mengen drucken kann oder legen Sie eher Wert auf eine hohe Druckqualität? Je nach Bedarf gibt es verschiedene Modelle, die sich für Ihr Unternehmen eignen.

Eine weitere Überlegung sollte die Druckkosten betreffen. Oftmals sind Drucker günstig in der Anschaffung, jedoch können die Druckkosten durch den Kauf von Tonern oder Tintenpatronen langfristig ins Geld gehen. Ein Drucker mit geringen Druckkosten ist also eine gute Wahl.

In Bezug auf die Druckgeschwindigkeit eignet sich ein Laserdrucker besser für größere Druckaufträge. Durch die schnelle Druckleistung können größere Mengen innerhalb kurzer Zeit gedruckt werden. Für Unternehmen, die eher selten drucken, bietet sich hingegen ein Tintenstrahldrucker an.

Eine hohe Druckqualität ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Druckaufträge an Kunden weitergeben möchten. In diesem Fall sollten Sie auf eine hohe Auflösung des Druckers achten. Ein Farb-Laserdrucker bietet hierbei meist die besten Ergebnisse.

Abschließend sollten Sie auch bedenken, dass Ihr Bürodrucker auch auf Datenschutz und Datensicherheit ausgerichtet sein sollte. Ein Gerät, das sich leicht hacken lässt oder das nur unzureichend verschlüsselt ist, kann Ihr Unternehmen in Gefahr bringen.

Insgesamt lässt sich sagen, dass Sie als Unternehmer bei der Wahl Ihres Bürodruckers unbedingt Ihre Bedürfnisse und Anforderungen im Auge behalten sollten. Zudem sollten Sie auf eine hohe Effizienz und geringe Druckkosten achten, um langfristig Kosten einsparen zu können. Eine gründliche Recherche und Beratung durch einen Fachhändler kann Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.



Testsieger - 1. Platz

Brother MFC-J6940DW DIN A3 4-in-1 Farbtintenstrahl-Multifunkt... (2 x 250 Blatt Papierkassette, Drucken, scannen, kopieren, faxen), Weiß, Mittel

Brother MFC-J6940DW DIN A3 4-in-1 Farbtintenstrahl-Multifunkt... (2 x 250 Blatt Papierkassette, Drucken, scannen, kopieren, faxen), Weiß, Mittel

Heute 32% (149,00 €) Rabatt!
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Wie oft muss ein Bürodrucker gewartet werden?

Als Büro-Manager wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig ein produktiver und zuverlässiger Bürodrucker für den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens ist. Um sicherzustellen, dass Ihr Drucker immer auf seinem Höhepunkt läuft, ist es wichtig, ihn regelmäßig zu warten. Doch wie oft muss ein Bürodrucker gewartet werden?

Als Faustregel sollten Sie Ihren Bürodrucker mindestens einmal im Jahr warten lassen. Wenn Ihr Drucker jedoch stark beansprucht wird und Sie ihm eine schwere Last zumuten, ist es möglicherweise notwendig, häufiger Wartungen durchzuführen. Wenn Sie beispielsweise ein hohes Druckvolumen haben, empfehlen wir Ihnen, alle sechs Monate eine Wartung durchzuführen.

Eine regelmäßige Wartung kann die Lebensdauer Ihres Bürodruckers und die Qualität Ihrer Ausdrucke verbessern. Wartungsarbeiten umfassen in der Regel die Reinigung der Rollen, die Überprüfung der Tintentanks oder Tonerbehälter sowie die Reinigung der Druckköpfe. Wenn Sie einen professionellen Drucker-Service beauftragen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Drucker effektiv und effizient läuft.

Nicht nur das Druckvolumen beeinflusst die Häufigkeit der Wartungen, sondern auch die Umgebung, in der sich der Drucker befindet. Wenn Sie Ihren Drucker in einer staubigen Umgebung aufstellen, kann dies dazu führen, dass sich Staub und Schmutz auf den beweglichen Teilen ablagern. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise öfter warten.

Die Anzahl der Mitarbeiter und die Häufigkeit der Nutzung des Druckers beeinflussen ebenfalls die Wartungsintervalle. Wenn Sie einen großen Arbeitsplatz haben und viele Mitarbeiter den Drucker nutzen, sollten Sie den Drucker öfter warten lassen als beim Einsatz in einem kleineren Büro. Es ist in jedem Fall ratsam, einen Wartungsplan zu erstellen, um sicherzustellen, dass der Drucker ordnungsgemäß gewartet wird.

Als Fazit lässt sich sagen, dass ein Bürodrucker mindestens einmal im Jahr gewartet werden sollte. Bei höherem Druckaufkommen oder ungünstigen Bedingungen empfiehlt es sich jedoch, den Drucker öfter warten zu lassen. Durch regelmäßige Wartungsarbeiten können Sie die Lebensdauer Ihres Druckers verlängern und gleichzeitig die Qualität Ihrer Ausdrucke maximieren.



Welche Art von Tinten- oder Tonerpatronen muss ich verwenden?

Wenn Sie einen Drucker besitzen, dann wissen Sie sicherlich, dass Tinten- und Tonerpatronen für den reibungslosen Betrieb Ihres Geräts unerlässlich sind. Doch welche Art von Patronen sollten Sie verwenden? Hier sind einige Informationen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können.

Zunächst einmal gibt es Tintenpatronen und Tonerpatronen. Tintenpatronen werden in Tintenstrahldruckern verwendet und verwenden flüssige Tinte, während Tonerpatronen in Laserdruckern verwendet werden und eine Art feines Pulver enthalten. Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker haben, müssen Sie Tintenpatronen verwenden, während Laserdrucker mit Tonerpatronen ausgestattet sind.

Es gibt auch Unterschiede in der Art der Tinten und Toner, die Sie verwenden können. Einige Drucker erfordern spezielle Patronen vom Hersteller, während andere so genannte "kompatible" Patronen von Drittanbietern verwenden können. Die Wahl zwischen diesen beiden Optionen hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Qualität, des Preises und der Verfügbarkeit.

Wenn Sie sich für kompatible Patronen entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass sie mit Ihrem Druckermodell kompatibel sind. Es gibt viele verschiedene Marken und Modelle von Druckern auf dem Markt, und nicht alle Patronen passen zu jedem Gerät. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Patronen kaufen, um Probleme und Schäden an Ihrem Drucker zu vermeiden.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Qualität der Tinten- oder Tonerpatronen, die Sie kaufen. Einige kompatible Patronen können von minderwertiger Qualität sein und möglicherweise nicht die gleiche Leistung bieten wie Originalpatronen. Es ist wichtig, eine vertrauenswürdige und hochwertige Marke zu wählen, um sicherzustellen, dass Sie eine zuverlässige und konstante Druckqualität erhalten.

Abschließend ist es wichtig zu erwähnen, dass der Kauf von Tinten- oder Tonerpatronen eine Investition in Ihren Drucker und die Qualität Ihrer Ausdrucke darstellt. Wenn Sie sichergehen möchten, dass Ihr Drucker immer optimal funktioniert und Sie die bestmögliche Qualität erhalten, ist es am besten, original Herstellerpatronen zu verwenden. Wenn Sie jedoch Geld sparen möchten und bereit sind, einige Einschränkungen in Kauf zu nehmen, können Sie auf kompatible Patronen ausweichen. Wählen Sie immer sorgfältig und informieren Sie sich im Vorfeld, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen.

Kann ich mit meinem Bürodrucker auch scannen, kopieren oder faxen?

Wenn Sie einen Bürodrucker besitzen, fragen Sie sich sicherlich, ob das Gerät auch andere Funktionen als das bloße Drucken beherrscht. Die meisten modernen Bürodrucker verfügen tatsächlich über zusätzliche Funktionen wie Scannen, Kopieren oder Faxen. In diesem Artikel werden wir Ihnen kurz erläutern, was diese Funktionen bedeuten und wie sie genutzt werden können.

Scannen

Wenn Sie mit Ihrem Bürodrucker scannen möchten, wird das Dokument eingescannt und als Datei auf Ihrem Computer oder einer anderen Speicherquelle gespeichert. Dadurch können Sie digitale Versionen von Dokumenten erstellen und sie beispielsweise per E-Mail versenden oder auf eine Cloud-Speicherplattform hochladen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Funktion je nach Drucker unterschiedlich ausgelegt ist und möglicherweise nicht für alle Geräte verfügbar ist.

Kopieren

Die Kopierfunktion ermöglicht es Ihnen, physische Dokumente in hoher Qualität zu kopieren. Wenn Sie mehrere Kopien desselben Dokuments benötigen, können Sie einfach den Originaltext in den Kopierer einlegen und die Anzahl der gewünschten Kopien einstellen. Häufig verfügen Drucker auch über Funktionen, die das Dokument vergrößern oder verkleinern können, um die perfekte Größe zu erreichen.

Faxen

Faxen ist besonders hilfreich, wenn Sie Dokumente schnell und sicher von einem Standort zum anderen übertragen müssen. Die meisten Geräte bieten eine zusätzliche Faxfunktion an, mit der Sie Papierdokumente in digitale Dokumente umwandeln und sie direkt an eine Faxnummer senden können. Wenn Sie viele Dokumente faxen müssen, ist ein Faxmodem oder eine Netzwerkverbindung sehr hilfreich. Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt von Ihrem Computer an das Faxgerät zu senden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten modernen Bürodrucker über zusätzliche Funktionen wie Scannen, Kopieren oder Faxen verfügen. Die meisten dieser Funktionen bieten enorme Vorteile, indem sie Ihnen Zeit und Arbeit abnehmen und insgesamt Ihre Produktivität im Büro verbessern. Wenn Sie Fragen zu diesen Funktionen oder zur Kompatibilität mit Ihrem Bürodrucker haben, wenden Sie sich am besten direkt an den Hersteller oder den Kundensupport, um eine optimale Beratung zu erhalten.



Wie kann ich meinen Bürodrucker mit dem Netzwerk verbinden?

Sie haben einen Bürodrucker, den Sie gerne ins Netzwerk integrieren möchten? Kein Problem! Wir zeigen Ihnen, wie Sie vorgehen müssen, um Ihren Drucker erfolgreich mit dem Netzwerk zu verbinden.

1. Schritt: Prüfen Sie die Netzwerkfähigkeit Ihres Druckers

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Drucker netzwerkfähig ist. Prüfen Sie dazu die Bedienungsanleitung oder informieren Sie sich im Internet. Ist Ihr Drucker WLAN- oder LAN-fähig, können Sie ihn in das Netzwerk integrieren.

2. Schritt: Anschließen und Konfigurieren des Druckers

Verbinden Sie den Drucker mit dem Netzwerk. WLAN-fähige Drucker können Sie ganz einfach über die Einstellungen des Druckers mit dem Netzwerk verbinden. LAN-fähige Drucker benötigen einen Netzwerkanschluss, den Sie an den Router anschließen müssen. Die Konfiguration des Druckers erfolgt ebenfalls über dessen Einstellungen. Folgen Sie dazu den Anweisungen in der Bedienungsanleitung.

3. Schritt: Installation der Druckertreiber

Haben Sie den Drucker erfolgreich ins Netzwerk integriert, müssen Sie ihn noch auf Ihrem PC installieren. Dazu benötigen Sie die passenden Treiber. Diese finden Sie entweder auf der mitgelieferten CD oder auf der Herstellerseite im Internet. Laden Sie die Treiber herunter und installieren Sie sie auf Ihrem PC.

4. Schritt: Testen Sie den Drucker

Sobald Sie die Treiber erfolgreich installiert haben, können Sie testen, ob der Drucker auch wirklich funktioniert. Drucken Sie dazu eine Testseite aus. Funktioniert alles wie gewünscht, können Sie den Drucker ab sofort von jedem PC im Netzwerk aus nutzen.

5. Schritt: Schützen Sie den Drucker

Achten Sie darauf, den Drucker ausreichend abzusichern. Vergeben Sie ein sicheres Passwort, um zu verhindern, dass unbefugte Personen auf den Drucker zugreifen können. Auch eine Firewall oder ein Virenscanner können dazu beitragen, den Drucker ausreichend zu schützen.

Fazit:

Mit diesen Schritten können Sie Ihren Bürodrucker ganz einfach mit dem Netzwerk verbinden und von mehreren PCs aus nutzen. Wichtig ist, dass Sie den Drucker ausreichend absichern, um zu verhindern, dass unbefugte Personen auf diesen zugreifen können. Prüfen Sie vorab, ob Ihr Drucker netzwerkfähig ist und folgen Sie dann Schritt für Schritt den Anweisungen in der Bedienungsanleitung.

Wie lange dauert es, bis der Bürodrucker aufgewärmt ist und bereit zum Drucken ist?

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie täglich einen Drucker benutzen. Es kann jedoch frustrierend sein, wenn Sie warten müssen, bis der Drucker aufgewärmt und bereit zum Drucken ist. Die Frage nach der Dauer des Aufwärmens von Bürodruckern ist daher eine häufig gestellte Frage.

Die Aufwärmzeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Drucktechnologie des Druckers und der Art des gedruckten Materials. Ein Laserdrucker benötigt beispielsweise mehr Zeit zum Aufwärmen als ein Tintenstrahldrucker. In der Regel dauert es jedoch etwa 30 bis 60 Sekunden, bis ein moderner Bürodrucker aufgewärmt und betriebsbereit ist.

Wenn Sie eine höhere Druckqualität benötigen, kann es jedoch länger dauern, bis der Drucker aufgewärmt ist. So benötigen beispielsweise Farbdrucker eine längere Aufwärmzeit als Schwarzweißdrucker. In der Regel benötigen Farbdrucker etwa 2 bis 5 Minuten, um auf Betriebstemperatur zu kommen.

Wenn Sie einen älteren Bürodrucker verwenden, kann die Aufwärmzeit auch länger sein. Dies liegt daran, dass ältere Drucker weniger effiziente Technologien verwenden und möglicherweise mehr Zeit benötigen, um sich auf Betriebstemperatur zu bringen. In diesem Fall kann es länger als 60 Sekunden dauern, bis der Drucker betriebsbereit ist.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Aufwärmzeit nur eine von vielen Faktoren ist, die die Druckgeschwindigkeit beeinflussen können. Auch die Größe des Dokuments, die Anzahl der zu druckenden Seiten und die Art des Papiers können die Druckgeschwindigkeit beeinflussen. Daher kann es auch nachdem der Drucker aufgewärmt ist, noch einige Zeit dauern, bis Ihr Druckauftrag abgeschlossen ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Aufwärmzeit von Bürodruckern von verschiedenen Faktoren abhängt. In der Regel benötigt ein moderner Bürodrucker etwa 30 bis 60 Sekunden, um auf Betriebstemperatur zu kommen. Wenn Sie jedoch eine höhere Druckqualität benötigen oder einen älteren Drucker verwenden, kann die Aufwärmzeit länger sein. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Aufwärmzeit nur eine von vielen Faktoren ist, die die Druckgeschwindigkeit beeinflussen können.



Was sind die Kosten für den Austausch der Patronen oder Toner im Bürodrucker?

Wenn es darum geht, den Bürodrucker am Laufen zu halten, gehören Patronen oder Toner zu den wichtigsten Verbrauchsmaterialien. Doch wie viel kostet es eigentlich, wenn sie ausgetauscht werden müssen?

Die Kosten für den Austausch von Patronen oder Toner hängen von verschiedenen Faktoren ab. Zum einen spielen die Anzahl der Druckseiten und die Art des Druckers eine Rolle. Laserdrucker benötigen beispielsweise andere Toner als Tintenstrahldrucker Patronen. Auch der Hersteller des Druckers ist wichtig: Originalpatronen können teurer sein als kompatible Produkte von Drittanbietern.

Im Durchschnitt kostet der Austausch einer Patrone zwischen 20 und 50 Euro, während Tonerpatronen zwischen 60 und 150 Euro liegen können. Es lohnt sich aber dennoch, auf kompatible Produkte von Drittanbietern zurückzugreifen. Diese sind oft wesentlich günstiger und qualitativ vergleichbar mit den Originalprodukten. Allerdings besteht dabei die Gefahr, dass der Druckerhersteller die Garantie ablehnt oder die Lebensdauer des Druckers reduziert sein kann.

Um Kosten zu sparen, können Sie auch auf Drucksysteme mit integrierten Tinten- oder Tonerbehältern zurückgreifen. Hier wird nicht die gesamte Patrone, sondern nur ein Behälter getauscht. Zudem sind Nachfüllsets oft eine günstigere Alternative. Diese sollten jedoch nur von erfahrenen Personen verwendet werden, um Schäden an Drucker und Umgebung zu vermeiden.

Generell gilt: Eine regelmäßige Wartung von Drucker sowie das Vermeiden von unnötigen Ausdrucken trägt dazu bei, die Kosten für den Austausch der Patronen oder Toner zu reduzieren. Auch das Abonnieren von Patronen- oder Tonerlieferungen können Kosten sparen. Diese Optionen bieten viele Online-Händler an.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Kosten für den Austausch der Patronen oder Toner im Bürodrucker von verschiedenen Faktoren abhängen. Durch den Einsatz von kompatiblen Produkten oder Nachfüllsets sowie eine regelmäßige Wartung und das Vermeiden von unnötigen Ausdrucken können Sie die Kosten reduzieren. Wir empfehlen jedoch, im Zweifel immer Originalprodukte zu verwenden, um mögliche Garantieansprüche nicht zu gefährden.



Wie hoch ist die Druckgeschwindigkeit des Bürodruckers?

Bürodrucker gehören zu den wichtigsten Arbeitsgeräten in jedem Unternehmen. Eine der kritischen Fragen, die man stellen könnte, ist: Wie hoch ist die Druckgeschwindigkeit des Bürodruckers? Die Antwort auf diese Frage hängt von verschiedenen Faktoren wie Modell, Hersteller, Druckqualität und dem benötigten Druckvolumen ab.

Eine der grundlegendsten Eigenschaften, die Sie beim Kauf eines Bürodruckers berücksichtigen müssen, ist seine Druckgeschwindigkeit. Die Druckgeschwindigkeit gibt an, wie viele Seiten ein Drucker pro Minute drucken kann. Moderne Bürodrucker sind in der Lage, in Sekundenschnelle hohe Druckvolumina zu bewältigen, was den Arbeitsablauf in jedem Unternehmen beschleunigt und für eine höhere Produktivität sorgt.

Die angegebene Druckgeschwindigkeit bezieht sich jedoch häufig nur auf den Schwarzweißdruck. Farbdrucke benötigen aufgrund der erforderlichen Farbtonerkartuschen länger. Wenn Sie vor allem eine hohe Farbqualität benötigen, kann die Druckgeschwindigkeit in dieser Hinsicht langsamer sein.

Die Druckgeschwindigkeit ist auch abhängig von der Art der Dokumente, die Sie drucken möchten, und von der Auflösung. Für den Druck einfacher Textdokumente benötigen Sie eine geringere Druckgeschwindigkeit als für die Erstellung von Hochleistungsfarbbildern. Eine geringere Auflösung führt ebenfalls zu einer höheren Druckgeschwindigkeit, da weniger Tintentröpfchen auf das Papier gesprüht werden müssen.

Hochwertige Drucker bieten auch die Möglichkeit, doppelseitig zu drucken, was die Druckgeschwindigkeit ebenfalls beeinflussen kann. Wenn Sie häufig doppelseitige Dokumente drucken, sollten Sie ein Modell wählen, das diese Funktion unterstützt, um nicht viel Zeit damit zu verbringen, die Blätter manuell umzudrehen.

Zusammenfassend ist die Druckgeschwindigkeit des Bürodruckers ein wichtiger Faktor für Unternehmen, die ein hohes Druckvolumen bewältigen müssen. Die Druckgeschwindigkeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie Modell, Hersteller, Druckqualität und Auflösung. Hochwertige Drucker bieten die Möglichkeit, doppelseitig zu drucken, was die Effizienz im Arbeitsablauf erheblich verbessern kann. Wenn Sie Ihren Drucker entsprechend auswählen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität im Unternehmen erhöhen.



Ist es möglich, den Bürodrucker kabellos zu bedienen?

Moderne Bürodrucker verfügen mittlerweile über eine Vielzahl von Features, darunter auch kabellose Verbindungsmöglichkeiten. Die drahtlose Bedienung von Druckern hat in den letzten Jahren stark zugenommen und gehört mittlerweile bei vielen Unternehmen zum Standard. In diesem Artikel möchten wir Ihnen erklären, wie Sie Ihren Bürodrucker kabellos bedienen können.

Die kabellose Verbindung von Druckern erfolgt in der Regel über WLAN oder Bluetooth. Viele Druckerhersteller bieten eigene Apps an, mit denen Sie Ihren Drucker über das WLAN-Netzwerk steuern können. Auf diese Weise können Sie von Ihrem mobilen Endgerät aus Druckaufträge an den Bürodrucker senden. Auch das Scannen von Dokumenten ist auf diese Weise möglich.

Ein weiterer Vorteil von kabellosen Druckern ist, dass Sie keine lästigen Kabel mehr im Büro verlegen müssen. Auch das Einrichten des Bürodruckers gestaltet sich zumeist recht einfach. Das WLAN-Netzwerk muss lediglich mit dem Drucker verbunden werden und schon können Sie kabellos drucken.

Einige Druckerhersteller bieten ihren Kunden auch die Möglichkeit, das Gerät per Cloud-Service zu bedienen. Hierbei können Sie von unterwegs aus Druckaufträge an den Bürodrucker senden. Sie müssen dazu lediglich die entsprechende App herunterladen und sich bei Ihrem Druckerhersteller anmelden.

Neben den genannten Vorteilen gibt es jedoch auch einige Nachteile bei der kabellosen Bedienung von Bürodruckern. So kann es bei der Verbindung über das WLAN-Netzwerk zu Verbindungsabbrüchen kommen. Auch ist die drahtlose Verbindung im Vergleich zur kabelgebundenen Verbindung oftmals langsamer.

Insgesamt zeigt sich jedoch, dass die kabellose Bedienung von Bürodruckern viele Vorteile bietet und mittlerweile bei Unternehmen weit verbreitet ist. Wenn Sie sich für den Kauf eines kabellosen Bürodruckers interessieren, sollten Sie genau prüfen, welche Verbindungsmöglichkeiten der Drucker bietet und ob er Ihren Anforderungen entspricht.

Welche Sicherheitsfunktionen hat der Bürodrucker, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente nicht in die falschen Hände geraten?

Moderne Bürodrucker bieten zahlreiche Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente nicht in die falschen Hände geraten. Zu den wichtigsten Sicherheitsmerkmalen zählen die lokale Benutzerauthentifizierung, die Verschlüsselung von Datenübertragungen und die sichere Löschung von Daten.

Die lokale Benutzerauthentifizierung erfordert eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort, bevor auf den Drucker zugegriffen werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf den Drucker zugreifen und sensible Dokumente ausdrucken können.

Die Verschlüsselung von Datenübertragungen schützt vertrauliche Informationen, die zwischen dem Computer und dem Drucker ausgetauscht werden. Durch die Verwendung von HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) oder IPsec (Internet Protocol Security) werden die Daten so verschlüsselt, dass Dritte keinen Zugriff darauf haben.

Eine weitere wichtige Sicherheitsfunktion ist die sichere Löschung von Daten. Wenn der Drucker ältere Dokumente enthält oder wenn er entsorgt wird, muss sichergestellt werden, dass alle Daten vollständig und unwiederbringlich gelöscht werden. Dies kann durch das Überschreiben der Daten oder durch die Verwendung von Spezialsoftware erreicht werden.

Zusätzlich bieten viele Bürodrucker heute auch die Möglichkeit, Dokumente mit einem Passwort zu schützen. So können nur autorisierte Benutzer das Dokument öffnen und anzeigen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass eine unerlaubte Weitergabe von Informationen vermieden wird.

Insgesamt bieten moderne Bürodrucker eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, um zu gewährleisten, dass vertrauliche Dokumente nicht in die falschen Hände geraten. Wenn Sie also sensibles Material ausdrucken müssen, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass der Drucker über die notwendigen Sicherheitsfunktionen verfügt.

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